国際港湾協会の会員は以下のように、正会員、賛助会員、臨時会員に区分されます。
<正会員>
港湾行政に係る政府機関、港湾管理者、埠頭公社およびターミナルオペレーター(会費は、その港湾の年間の取扱量に応じて1〜8口)
<臨時会員>
正会員になる前の味見用に、期限付きですが臨時会員制度があります。
<賛助会員>
現況は下表の通りです。
(2008.4.1現在) |
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| 会員種別 | 地域/クラス | 会員数 | 合計 |
| 正会員 | アフリカ/欧州地域 | 81 | 216 |
| アメリカ地域 | 22 | ||
| アジア/オセアニア地域 | 113 | ||
| 賛助会員 | A | 56 | 140 |
| B | 36 | ||
| C | 1 | ||
| D | 43 | ||
| E | 4 | ||
| 臨時会員 | 0 | ||
会長1名、副会長3名、総会副会長1名、直前会長1名と事務総長で構成されています。
会長と副会長は2年に1回開催される総会で選出されます。任期は次回総会までの2年間です。

会長
Gichiri Ndua
(Mombasa, Kenya)

第1副会長
Geraldine Knatz
(Los Angeles, USA)

第2副会長
Grant Gilfillan
(Sydney, Australia)

第3副会長
Santiago Mila
(Barcelona, Spain)

総会副会長
Ki Tae ROH
(Busan, Korea)

直前会長
Datin Paduka
O.C. Phang
(Klang, Malaysia)

事務総長
Susumu Naruse(成瀬進)
Tokyo Head Office
(本部事務局、日本)
EXCOは、各地域から選ばれた17名の常任理事(欧州・アフリカ6名、米州4名、アジア・オセアニア8名)、役員(Officers)から構成されます。
常任理事会は最高執行機関として、2年に1回開催される総会並びに総会と総会の間に開催される中間年理事会(Mid-term Board Meeting)において、毎年1回開催されます。
理事会は、正会員を有する各国より其の代表として選ばれ、常任理事会の監督をはじめ、会費の決定、協会の予算・決算の審議・承認等の会務を遂行します。
最高決定機関である会員総会に次ぐ政策立案機関としての理事会(Board of Directors)は総会並びに総会と総会の間に開催される中間年理事会(Mid-term
Board Meeting)と、毎年一回の定例理事会を開催します。